Ce este și cum se obține OID-ul?

Ce este OID-ul?

ID-ul Organizațional (Organisation ID - OID) reprezintă un cod unic de înregistrare de care aveţi nevoie în toate etapele unui proiect din cadrul Corpului European de Solidaritate (de la selecţie până la raportare). Acest număr este necesar pentru interacţiunea cu bazele de date online folosite la nivel european pentru gestiunea programului de către Agenţiile Naţionale. În acest fel se evită solicitarea de informaţii în mod redundant şi datele pot fi actualizate automat.

Cum se obţine?

Prin intermediul unei baze de date online numită Sistemul de Înregistrare a Organizațiilor (Organisation Registration System - ORS). Odată înregistraţi nu mai este nevoie de completarea acestor date în formularul de candidatură şi codul poate fi folosit pentru orice proiect Erasmus+ sau ESC depus în sistem descentralizat – la o Agenție Națională – în care organizaţia va fi implicată indiferent dacă este coordonator sau partener. Aceeaşi baza de date se va folosi şi pentru actualizarea datelor (dacă este necesar).

Pentru obţinerea OID (înregistrare) sau actualizare, click AICI.

PIC și OID

Dacă organizația are cod PIC din anii anteriori, nu va fi cazul să vă logați, ci doar să accesați secțiunea „Search for your organization”, să scrieți o parte din denumirea instituției, să apăsați butonul „Search”, să preluați OID-ul care apare în dreptul acesteia și să îl utilizați în fomularul de candidatură.

Dacă știți că organizația deține cu siguranță un cod PIC și a participat în proiecte cu acesta, dar nu apare în urma căutării, vă rugăm să contactați serviciile de suport ale Agenției Naționale.

Documente de suport

După completarea datelor solicitate veţi primi un mesaj de confirmare. Pentru finalizarea procesului formularul de identificare al organizației și formularul de identificare financiară trebuie să fie încărcate în aceeași bază de date (secțiunea "Documente"). Organizațiile care trebuie să depună documente financiare pentru justificarea capacității financiare vor încărca documentele tot aici. 
După ce vor fi descarcate acestea se scanează şi se încarcă în Sistemul de Înregistrare a Organizațiilor (Organisation Registration System - ORS).