Costuri susținute

Filosofia financiară

Prin proiectele dedicate voluntariatului se pot acoperi o serie de costuri  care sunt aprobate pe bază de formular de candidatură organizațiilor solicitante. Acestea sunt oferite de cele mai multe ori sub formă de costuri unitare sau sume forfetare. Astfel, în funcție de tipurile de cheltuieli eligibile se stabilesc sume fixe care diferă în funcție de țară sau activitate și se acordă automat în momentul în care e face dovada realizării activității plecând de la asumția că, inevitabil, aceasta prepune realizarea unor cheltuieli. Acest lucru asigură o simplificare considerabilă a managementului financiar pentru beneficiar, cu o predictibilitate financiară de la început până la finalul proiectului și faptul că nu este nevoie de justificarea cofinanțării, întrucât aceasta este considerată a fi implicită (acest lucru nu înseamnă că nu există, întrucât baremele sunt fixate astfel încăt să presupună și o contribuție din partea solicitantului).

Tipuri de costuri

Aici găsiți informații relevante pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în România care pot beneficia susținerea următoarelor tipuri de cheltuieli: 

• transport, în regim de cost unitar în funcție de o serie de benzi de distanță între punctul de plecare și de destinație al fiecărui participant la proiect
• sprijin organizațional compuse din două categorii:
  • managementul proiectului (planificare, coordonare, administrative etc) în regim de cost unitar de 225 euro per participant și un plafon superior total de 4500 euro în cazul proiectelor de voluntariat individual și 2000 de euro per activitate în cazul proiectelor de voluntariat în echipă
  • costuri de activități (costuri de subzistență precum cazare, masă, transport local; pregătire, monitorizare și sprijin pentru participant, integrare în organizație și comunitate, organizarea și validarea procesului de învățare, etc) în regim de cost unitar de 18 euro pe zi per participant. Aici se mai pot regăsi și costuri care pot fi acoperite pentru activitățile de pregătire în avans (dacă este cazul)
• sprijin pentru includere în cazul în care în proiect sunt implicați participanți cu oportunități reduse (pregătire, mentorat consolidat, monitorizare și sprijin pentru participant, integrare în organizație și comunitate, organizarea și validarea procesului de învățare, etc) în regim de cost unitar de 6 euro pe zi per participant
• bani de "buzunar" (contribuție la cheltuielile personale ale participanților în regim de cost unitar de 3 euro pe zi per participant
• suport lingvistic (detalii AICI) în regim de cost unitar de 150 euro per participant

În plus, mai sunt o serie de cheltuieli care se justifică în regim "real" (pe bază de documente justificative financiare - facturi, chitanțe etc) pentru o serie de costuri excepționale și complementare.

Mai multe detalii sunt disponibile în ghidul programului (vezi secțiunea START)